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新北市政府消防局

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秘書室

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秘書室主任 李金城
新北市政府消防局 秘書室主任 李金城
職系:
綜合行政
 
電話:
分機6500
 
職務列等:
薦任第9職等
 
考試及格:
警察人員升官等考試
 
學歷:
中央警察大學消佐班14期
 
經歷:
新北市政府消防局 科員
新北市政府消防局 股長
新北市政府消防局 專員
新北市政府消防局 秘書
單位人員
主任:1名
專員:1名
股長:4名
科員:7名
辦事員:5名
技士:3名
隊員:5名
書記:1名
約僱:6名
技工:3名
 
王專員;分機6501
本局法制相關業務
 
文書管理股業務:陳建名股長;分機8730
 
謝科員;分機8712
本局法制相關業務
 
謝辦事員;分機8774
1.文書管理
2.文具管理
3.秘書室替代役管理
4.影音檔案分享平台管理
5.協辦防災館場館文物展示規劃
6.本局表單簿冊印製開口契約採購案
7.物品管理、入庫宣導品管理
8.相片夾、獎狀框夾採購案
 
陳辦事員;分機8714
1.本局電子公文收文、外會及一層陳核
2.協助局內外人員公文查詢、人民陳情案件查詢
3.受理登錄人民申請案件
4.人民陳情案管系統案件登錄及分文
5.財產盤點
 
林隊員;分機8711
1.財產管理(不動產)
2.租賃之公(私)有土地、房舍管理
3.油料管理(含預算管理、採購、核發、核銷、油卡管制、油料系統研改)
4.建築物及設備公共意外責任保險、火災保險採購
5.E-TAG申辦、管理及核銷作業
 
鄭隊員;分機8725
1.財產管理(動產)
2.動產報廢變賣清運(含惜物網)
3.車輛管理(含機關車輛報廢、機關車輛先期審查)
4.機關停車免費、中巴車輛調度、交通罰單、秘書室車輛定期檢驗、違規查詢、秘書室車輛管理。
 
胡約僱;分機8727
1.檔案管理
2.建使照(含掃描)歸檔
3.目錄彙送及人民申請檔案應用與成果統計
4.本局出版品及重要文物典藏工作、典藏公文研究分析
5.本局網站檔案應用專區網頁
6.機密檔案解密檢討作業、檔案回溯及銷毀
7.檔案文物展展場維護
8.庫房相關軟硬體設施規劃補充
9.檔案清查中長程規劃及執行
 
胡技工;分機8772
1.本局發文業務、公文檢核、登錄
2.登記桌(本室)
 
郭技工﹔分機 8761、8762
1.受理紙本來文、陳報單等登錄作業
2.紙本掛號公文簽收、登錄
3.包裹、私人信件簽收分件及通知領取
 
黃技工;分機8776
1.紙本公文遞送各科室
2.信封黏貼、領用文具
3.秘書室車輛保管
4.擔任建使照調卷、財產盤點及各股臨時公務車輛駕駛
 
出納庶務股業務:許佳雯股長;分機8710
許股長﹔分機8710
1.秘書室綜合、研考業務
2.工友管理
3.會議室茶水提供
4.本局二手影印機租賃採購案
5.本局環境教育執行成果申報暨計畫提報
6.大專青年學生公部門暑期工讀計畫
 
卓科員;分機8752
1.本局員工薪津發放、收回、繳回、止付
2.公保、健保、退撫基金繳納公文簽辦
3.所得稅代扣及年度申報、所得登記
4.優惠存款、法院扣款及國宅貸款等代收及代扣事宜
5.年終工作獎金、考績獎金及晉級補差額發放
6.節金明細:退休金發放、補薪資及公健退溢扣退款
7.輪流至銀行、郵局
8.系統功能增修、財政局系統及維護公文簽辦
 
蔡辦事員﹔分機 8754
1.保管金專戶(差額解釋表、日結表)、義消專戶
2.付款憑單簽收、辦理及分配
3.各款項收款(履保金、保囝金、押標金)、繳庫(停車費、預借繳田、賠償、超支電話費等)
4.各項款項繳納(退撫、公f泉、健保、勞﹛泉、勞退、所得稅)
5.每月會計室查帳、審計室及財政局每年不定期查帳
6.系統功能增修及維護公文簽辦(協助)
7.節金明細:值日費、超勤加班費及其晉級補差額、業務加班費、休假補助、婚喪慰問金(因公受傷、生育、退休人員三節)及不休假加班
 
阮辦事員﹔分機:無
1.本局零用金業務
2.管理外勤8個大隊零用金帳戶,每月紙本審查大隊帳戶、每年辦理各大隊零用金實地查核2次
3.撥發義消、芳、工、婦宣協勤費與辦公費等費用
4.節金明細:獎勵金、鐘點費、出席費、機車維修費、車輛檢驗費、安檢電話費、電話傳真費、健檢費、教育補助及各大隊警消辦公費、差旅費等費用
5.消防罰緩繳庫、對帳事宜
6.熱水器補助款發放
7.每月會計室查帳、審計室及財政局每年不定期查帳
8.搶救科便當費請領現金相關業務
9.輪流至銀行、郵局
10.系統功能增修、財政局系統及維護公文簽辦(協辦)
 
蕭約僱﹔分機8731
1.廳舍清潔維護、清潔檢查及安全維護(門禁系統管理)
2.綠美化維護
3.節能減碳會議相關事宜
4.會議室、禮堂借用管理、公佈欄管理(統一發票)
5.各項水電外包及修繕、器材巡檢
 
採購招標股業務:戴安軍股長;分機6530
黃科員;分機6538
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.簡任層級作業
3.議會餐點準備
4.EOC開設後勤採買
5.簡任層級核銷請款
6.本局採購法令配套修訂
 
吳科員;分機6539
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.機關採購案件管理
3.消防安全設備檢修申報、維修
4.重要節慶慰問品採購(春節、春安、端午節、中元普渡、中秋節、冬至)
 
黃科員;分機6541
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.採購股預算編列及管考
3.工作服裝標案
4.第一開標室管理
5.庫房管理
 
洪技士;分機6535
1.水電費預算管控
2.高低壓電氣室及緊急發電機相關維護
3.其他涉及水電專業系統整體設施維護
4.昇降梯設備維護(含停車升降梯)標案
5.化糞池清潔及管線疏通標案
6.節能燈具標案
7.監視器/廣播設備標案
8.電熱水器標案
9.緊急備源發電機標案
10.南勢復興大樓地下室停車場出租標案
 
李辦事員;分機6545
1.年度外勤單位電器用品需求調查、統整會議
2.年度外勤單位電器用品增購、汰換(共約)
3.應勤裝備置物架標案
4.消防衣帽鞋架標案
5.演習餐盒承辦人
6.採購股綜合(含採購股研考、加班費、採購實務講習)
7.五大、萬里空調系統標案
8.第二開標室管理
 
楊隊員;分機6531
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.綠色環保採購業務
3.滅火器共約履約管理
4.雙層床標案
5.工作鞋標案
6.沙發、茶几組標案
7.新建廳舍內部應勤設備-五大
 
張約僱;分機6536
1.第一~七、特搜大隊(含辦公處所水電、消防、空氣調節設備檢修與保養事項、清潔衛生管理事項、有關安全設施之管理維護及專案動支採購)
2.中和區(南勢分隊)復興大樓、林口區文化園區(文化分隊)公共區域輪流業務
3.水塔清洗
4.飲水機濾心更換保養
5.空調清洗保養維護
6.新建廳舍內部應勤設備-萬里(預計110年05-06月進駐)
7.辦公用品、桌椅、內務櫃及其他相關
8.飲水機增購汰換
 
工程營繕股:王蘋股長;分機6510
王技士;分機6516
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.坪林分隊暨活動中心新建工程
3.萬里分隊新建工程
4.第七大隊暨中和分隊新建工程(綠建築.結算)
 
王技士;分機6522
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.汐止分隊新建工程用地都市計畫變更
3.第五、六大隊廳舍(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
4.大埔分隊民事訴訟案-旺寶
5.七大中和分隊工程後擴空調
6.汙水工程業務
7.第五大隊暨所屬分隊(鶯歌、樹林、土城、三峽)所轄工程相關業務-三峽分隊用地取得
8.第六大隊(瑞芳、平溪、雙溪、貢寮)所轄工程相關業務-長青分隊、九份分隊用地取得
9.第七大隊暨所屬分隊(中和、永和區)所轄工程相關業務-永和分隊新建工程、秀山分隊新建工程
 
張技士;分機6518
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.雙溪分隊新建工程(含用地都市計畫變更)
3.頂埔分隊新建工程
4.石門履約爭議案-菁木、集鼎
 
洪技士;分機6535
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.第四大隊廳舍(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
3.車輛廢氣排放系統分析
 
陳科員;分機6513
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.鳳鳴分隊新建工程
3.第五救災救護大隊、中隊及車輛保養中心新建工程(落成.綠建築.結算)
4.國光分隊新建工程(綠建築.結算)
5.淡海分隊暨警察局新市派出所共構新建工程(警察局主政)
 
江書記;分機6515
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.市府研考、工程研考業務、市府採購處考核資料總彙整、本股各類綜合業務、工程驗收器材採購、市長行程建議表、大事紀、年度預算編製、審計一億元、一般性補助款、簡任會議、臨時緊急交辦事項
3.行政院研考會基本設施標案管理系統管控、本局工程資訊系統管理(局長議會簡報)、公共工程標案管理系統管控、全民督工系統管控、LGPM管理系統管考(含5,000萬以下)
4.差旅費、工程獎金簽核
 
林隊員;分機6519
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.第一、二大隊廳舍(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
3.各大隊修繕工程年度預算、進度管考
4.耐震補強業務-烏來結構補強、第一大隊暨莒光分隊、樹林佳園
5.國光分隊工程後擴空調
6.年度透保水申報業務
7.無障礙設施業務
8.第一大隊暨所屬分隊(板橋區)所轄工程相關業務-民生分隊用地取得、大觀分隊用地取得
9.第二大隊暨所屬分隊(新莊、五股、泰山、林口)所轄工程相關業務-更寮分隊用地取得、泰山分隊用地取得
 
陳約僱;分機6514
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.貢寮分隊新建工程
3.汐止分隊新建工程(含可行性評估)
4.廳舍需求設計檢核
 
廖約僱;分機6521
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.第三、特搜大隊廳舍(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
3.公共藝術業務-107公共藝術(國光、石門、中和)、108公共藝術(五大、萬里、坪林、鳳鳴)
4.公安申報、檢修業務
5.第三大隊暨所屬分隊(三重、蘆洲、八里、淡水、三芝區)所轄工程相關業務-三重分隊新建工程都更案、重陽分隊改建工程及裝修工程、龍源分隊、淡水分隊用地取得
6.第四大隊暨所屬分隊(新店、坪林、深坑、石碇、烏來區)所轄工程相關業務-新店央北用地取得、新烏分隊用地取得
 
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