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新北市政府消防局

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秘書室

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秘書室主任 張志民
新北市政府消防局 秘書室主任 張志民
職系:
綜合行政
 
電話:
分機6500
 
職務列等:
薦任第9職等
 
考試及格:
警察人員三等考試
 
學歷:
國立交通大學防災學程研究所
 
經歷:
新北市政府消防局 分隊長
新北市政府消防局 科員
新北市政府消防局 組長
新北市政府消防局 副大隊長
新北市政府消防局 秘書
單位人員
主任:1名
專員:2名
股長:4名
科員:9名
辦事員:5名
技士:4名
隊員:7名
書記:1名
約僱:5名
技工:3名
工友:3名
 
王專員;分機6501
本局法制相關業務
1.辦理法制教育講習
2.法律諮詢
3.各科室及各救災救護大隊之法制業務
4.國家賠償事件處理
5.民、刑事及行政訴訟案件出庭辯護
6.因公涉訟業務會辦
7.訴願案件答辯書狀校閱及提供意見
 
王專員,分機6502
襄理工程營繕股、文書管理股業務
 
業務簡介
 
文書管理股業務:梁玉璇股長;分機8730
 
謝科員;分機8712
本局法制相關業務
1.辦理法制教育講習、法律諮詢
2.搶救科、危管科、民力科、整備科、減災科、訓練科、人事室、督察室、指揮中心等9個科室中心及一、三、五、七等4個大隊法制業務
3.國家賠償事件第一階段處理(行政機關內部審議事項)
4.簡易案件出庭辯護
5.因公涉訟業務會辦
6.訴願案件答辯書狀校閱及提供意見
7.採購案件申訴審議事務參與
8.消費者保護業務彙整、辦理債權憑證執行
 
謝辦事員;分機8774
1.E-TAG申辦、管理及核銷作業
2.機關停車免費、中巴車輛調派、交通罰單、秘書室車輛定期檢驗、違規查詢、秘書室車輛管理
3.物品管理、入庫宣導品管理
4.財產盤點
 
陳辦事員;分機8714
1. 檔案管理、建使照(含掃描)歸檔
2. 檔案清查中長程規劃及執行
3. 目錄彙送及人民申請檔案應用與成果統計
4. 本局出版品及重要文物典藏工作、典藏公文研究分析
5. 本局網站檔案應用專區網頁
6. 機密檔案解降密檢討作業、檔案回溯及銷毀
7. 庫房相關軟硬體設施規劃補充、檔案室
 
林隊員;分機8711
1.財產管理(不動產)
2.租賃之公(私)有土地、房舍管理
3.油料管理(含預算管理、採購、核發、核銷、油卡管制、油料系統研改)
4.建築物及設備公共意外責任保險、火災保險採購
5.E-TAG申辦、管理及核銷作業
 
官科員;分機8714
1.財產管理(動產)
2.動產報廢變賣清運(含惜物網)
3.車輛管理(含機關車輛報廢、機關車輛先期審查)
 
張書記;分機8772
1.(總收文一)本局電子公文收文、外會及一層陳核
2.協助局內外人員公文查詢、人民陳情案件查詢
3.受理登陸人民申請案件
4.人民陳情案管系統案件登錄及分文
 
胡技工;分機8772
1.本局發文業務、公文檢核、登錄
2.登記桌(本室)
 
郭技工、黃約僱﹔分機 8761、8762
收文業務
 
黃技工;分機8761、8762
1.市府公文交換
2.公文郵寄
 
庶務出納股業務:許佳雯股長;分機8710
吳科員﹔分機8715
1.秘書室綜合業務;局本部綜合業務
2.工友管理
3.本局環境教育執行成果申報暨計畫提報
4.大專青年學生公部門暑期工讀計畫
 
蔡辦事員;分機8752
薪資業務
 
江辦事員﹔分機 8754
專戶業務
 
李科員;分機8753
零用金業務
 
呂科員﹔分機8731
1.廳舍清潔維護、清潔檢查及安全維護(門禁系統管理)
2.綠美化維護
3.節能減碳會議相關事宜
4.會議室、禮堂借用管理、公佈欄管理(統一發票)
5.各項水電外包及修繕、器材巡檢
 
採購招標股業務:戴安軍股長;分機6530
胡約僱;分機6538
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.應勤裝備置物架標案
3.消防衣帽鞋架標案
4.雙層床標案
5.工作鞋標案
6.沙發、茶几組標案
7.第一開標室管理
8.庫房管理
9.EOC開設後勤採買
10.新建廳舍內部應勤設備-鳳鳴
11.演習餐盒承辦人
 
吳科員;分機6539
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.機關採購案件管理
3.消防安全設備檢修申報、維修
4.重要節慶慰問品採購重要節慶慰問品採購
5.議會餐點準備
 
洪技士;分機6535
1.水電費預算管控
2.高低壓電氣室及緊急發電機相關維護
3.其他涉及水電專業系統整體設施維護
4.昇降梯設備維護(含停車升降梯)標案
5.化糞池清潔及管線疏通標案
6.節能燈具標案
7.監視器/廣播設備標案
8.電熱水器標案
9.緊急備源發電機標案
10.南勢復興大樓地下室停車場出租標案
 
孫約僱;分機6545
1.局本部各科室小額請購(含電器需求調查)
2.外勤水塔清洗標案
3.飲水機增購汰換標案
4.飲水機濾心保養標案
 
楊隊員;分機6531
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.綠色環保採購業務
3.滅火器共約履約管理
4年度工作服裝標案
5.採購股預算編列及管考
6.採購股綜合(含採購股研考、加班費、採購實務講習)
7.簡任層級核銷請款
8.本局採購法令配套修訂
9.年度外勤單位電器用品需求調查、統整會議
 
彭科員;分機6537
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及結算付款)
2.採購股預算編列及管考
3.置物架標案
4.消防衣帽鞋架標案
5.重要節慶慰問採購(春安)
鄭隊員;分機6532
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及結算付款)
2.消防安全設備-檢修申報標案
3.消防安全設備-維修標案
4.年度各科、室、中心採購案件管控會議
5.重要節慶慰問採購(端午)
 
工程營繕股:劉薰嬪股長;分機6510
王技士;分機6516
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.坪林分隊新建工程(含地下室通風改善、車庫後方開口改善)
3.第一大隊海山中隊莒光分隊新建工程
4.各科室新建工程採購案件對口
5. 平溪、萬里、第七大隊中和分隊分隊保固
 
龔隊員;分機6523
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.汐止分隊新建工程(含汐止分隊新建工程用地都市計畫變更)
3.泰山分隊新建工程(含泰山分隊用地多目標辦理)
4.石碇、樹林分隊保固
 
張技士;分機6518
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.雙溪分隊新建工程(含用地都市計畫變更)
3.頂埔分隊新建工程
4.石門履約爭議案-菁木、集鼎
5.大埔、石門、新店分隊保固
 
陳科員;分機6513
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.鳳鳴分隊新建工程
3.第五救災救護大隊、中隊及車輛保養中心新建工程(落成.綠建築.結算)
4.淡海分隊暨警察局新市派出所共構新建工程(警察局主政)
5.五大車保、國光分隊保固
6.局本部效益分析
 
張隊員;分機6515
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.市府研考、工程研考業務、市府採購處考核資料總彙整、本股各類綜合業務、工程驗收器材採購、市長行程建議表、大事紀、年度預算編製、審計一億元、一般性補助款、簡任會議、臨時緊急交辦事項
3.行政院研考會基本設施標案管理系統管控、本局工程資訊系統管理(局長議會簡報)、公共工程標案管理系統管控、全民督工系統管控、LGPM管理系統管考(含5,000萬以下)
4.差旅費、工程獎金簽核
 
黃技士 分機6522
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.協辦坪林分隊新建工程落成典禮
3.協辦第一大隊、海山中隊暨莒光分隊新建工程
4.其他臨時交辦事項
 
黃隊員;分機6524
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.第五、六、七、特搜大隊廳舍(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
3.大埔分隊民事訴訟案-旺寶
4.汙水工程業務
5.第五大隊暨所屬分隊(鶯歌、樹林、土城、三峽)所轄工程相關業務-三峽分隊用地取得等
6.第六大隊(瑞芳、平溪、雙溪、貢寮、汐止)所轄工程相關業務-長青分隊、九份分隊用地取得等
7.第七大隊暨所屬分隊(中和、永和區)所轄工程相關業務-永和分隊新建工程、秀山分隊新建工程等
8.各大隊修繕工程年度預算、進度管考、通案性案件處理
9.七大中和分隊工程後擴空調保固
10.火鑑中心室裝統包
 
陳約僱;分機6514
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.貢寮分隊新建工程
3.廳舍需求設計檢核
4.竹圍、清水分隊保固
 
廖約僱;分機6521
1.工程採購案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.第三大隊(含所轄地區宿舍)修繕案件暨所屬分隊修繕保固
3.公共藝術業務-107公共藝術(國光、石門、中和)、108公共藝術(五大、萬里、坪林、鳳鳴)
4.公安申報、檢修業務
5.第三大隊暨所屬分隊(三重、蘆洲、八里、淡水、三芝區)所轄工程相關業務-三重分隊新建工程都更案、重陽分隊改建工程及裝修工程、龍源分隊、淡水分隊用地取得
6.第四大隊暨所屬分隊(新店、坪林、深坑、石碇、烏來區)所轄工程相關業務-新店央北用地取得、新烏分隊用地取得
 
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