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新北市政府消防局

新北市政府消防局
秘書室
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秘書室主任 李金城
新北市政府消防局 秘書室主任 李金城
職系:
綜合行政
 
電話:
分機6500
 
職務列等:
薦任第9職等
 
考試及格:
警察人員升官等考試
 
學歷:
中央警察大學消佐班14期
 
經歷:
新北市政府消防局 科員
新北市政府消防局 股長
新北市政府消防局 專員
新北市政府消防局 秘書
單位人員
主任:1名
股長:4名
科員:6名
辦事員:3名
技士:6名
技佐:1名
隊員:4名
書記:1名
約僱:9名
技工:3名
 
業務簡介
 
文書管理股業務:王蘋股長;分機8730
 
林隊員;分機8711
1.財產(含動產及不動產)管理清查作業(含報廢品清運變賣作業)
2.租賃之公(私)有土地、房舍管理
3.油料管理
4.ETAG作業
 
鄭隊員;分機8725
1.財產管理(動產)
2.動產報廢變賣清運(含惜物網)
3.車輛管理
4.秘書室替代役管理
 
呂隊員;分機8771
1.文書管理
2.物品管理
3.宣導品、文具管理
4秘書室庫房管理
 
胡約僱﹔分機 8727
1.檔案管理業務規劃
2.一般(含密件)及建使照公文(含掃描)歸檔、調案
3.目錄彙送及人民申請檔案應用與成果統計
4.本局出版品及重要文物典藏工作、典藏公文研究分析
5.本局網站檔案應用專區網頁及影音分享平台年度檢討
6.機密檔案解降密檢討作業、檔案回溯及銷毀
7.檔案文物展展場維護
 
胡技工;分機8772
1.登記桌(秘書室)、本局發文業務
2.公文檢核
 
鄭約僱﹔分機8761、8762
1.受理紙本來文、陳報單等登錄作業
2.紙本掛號公文簽收、登錄
3.包里、私人信件簽收分件及通知領取
 
郭技工﹔分機 8761 、 8762
1.公文查詢、人民陳情案件查詢
2.收文管理
 
黃技工;分機8776
1.紙本公文遞送各科室(由收發室電話通知)
2.信封黏貼、領用文具
3.保管秘書室車輛
4.擔任建使照調卷、財產盤點及各股臨時公務車輛駕駛
 
出納庶務股業務:許佳雯股長;分機8710
姜科員﹔分機8713
1.辦理法制教育講習
2.法律諮詢
3.指揮中心、車保中心、督察室、政風室及會計室等5科室、救災救護第四、五、六及特搜大隊之法制業務
4.簡易案件出庭辯籠
5.消費者保護業務彙整
6.辦理債權憑證執行
 
戴約僱﹔分機 8712
1.辦理法制教育講習
2.法律諮詢
3.火災預防科等13科室、救災救獲第一、二、三、七大隊之法制業務
4.國家賠償事件第一階段處理(行政機關內部審議事項)
5.國家賠償事件訴訟階段處理
6.民、刑事及行政訴訟案件出庭辯護
7.因公涉訟業務會辦
8.訴願案件答辯書狀校閱及提供意見
9.採購案件申訴審議事務參與
 
劉科員;分機8715
1.秘書室綜合業務
2.局綜合業務
3.技工、工友及駕駛管理
4.會議室茶水提供
5.本局二手影印機租賃採購案
6.本局環境教育執行成果申報暨計畫提報
7.大專青年學生公部門暑期工讀計畫
 
卓科員;分機8752
1.本局員工薪津發放、收回、繳固、止付
2.公保、健保、退﹔無基金繳納公文簽辦
3.所得稅代扣及年度申報、所得登記
4.優惠存款、法院拍款及國宅貸款等代收及代扣事宜
5.年終工作獎金、考績獎金及晉級補差額發放
6.節金明細:退休金發放、補薪資及公健退溢扣退款
7.系統功能增修、財政局系統及維薩公文簽辦(主辦)
 
蔡辦事員﹔分機 8754
1.保管金專戶(差額解釋表、日結表)、義消專戶
2.付款憑單簽收、辦理及分配
3.各款項收款(履保金、保囝金、押標金)、繳庫(停車費、預借繳田、賠償、超支電話費等)
4.各項款項繳納(退撫、公f泉、健保、勞﹛泉、勞退、所得稅)
5.每月會計室查帳、審計室及財政局每年不定期查帳
6.系統功能增修及維護公文簽辦(協助)
7.節金明細:值日費、超勤加班費及其晉級補差額、業務加班費、休假補助、婚喪慰問金(因公受傷、生育、退休人員三節)及不休假加班
 
阮辦事員﹔分機:無
1.本局零用金業務
2.管理外勤8個大隊零用金帳戶,每月紙本審查大隊帳戶、每年辦理各大隊零用金實地查核2次
3.撥發義消、芳、工、婦宣協勤費與辦公費等費用
4.節金明細:獎勵金、鐘點費、出席費、機車維修費、車輛檢驗費、安檢電話費、電話傳真費、健檢費、教育補助及各大隊警消辦公費、差旅費等費用
5.消防罰緩繳庫、對帳事宜
6.熱水器補助款發放
7.每月會計室查帳、審計室及財政局每年不定期查帳
8.搶救科便當費請領現金相關業務
9.系統功能增修、財政局系統及維薩公文簽辦(協辦)
 
陳約僱﹔分機8756
1.本局員工薪津發放、收回、繳固、止付(協辦)
2.公保、健f累、退撫基金繳納公文簽辦(協辦)
3.所得稅it扣及年度申報、所得登記(協辦)
4.優惠存款、法院子日款及國宅貸款等代收及代扣事宣(協辦)
5.年終工作獎金、考績獎金及晉級補差額發放(協辦)
6.節金明細:退休金發放、補薪資及公健退溢扣退款(協辦)
7.輪流至銀行、郵局(協辦)
8.系統功能增修、財政局系統及維護公文簽辦(協辦)
9.病媒蚊防治
10.局本部停車場管理
 
工程營繕股:陳建民股長;分機6510
陳技士;分機6513
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退)
2.第七大隊、中和中隊暨分隊新建工程、107公共藝術(國光、石門、中和)
3.第六大隊廳舍(含所轄地區宿舍)工程養護案件暨所屬分隊養護保固
4.汐止分隊用地取得、汐止工程興建案
5.第六大隊所轄工程相關業務-長青分隊用地取得
6.辦理工程獎金事宜
7.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
廖技士;分機6521
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.坪林分隊新建工程
3.消防局淡海分隊暨警察局淡水分局新市派出所及淡海捷運分隊共構新建工程
4.新店分隊修繕工程
5.第四大隊暨所屬分隊(新店、坪林、深坑、石碇、烏來區)所轄工程相關業務-用地取得
6.協辦萬里及五大車保工程興建督導查核事宜
 
王技士;分機6522
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.大埔訓練新建工程、大埔工程-前契約履約爭議處裡
3.102公共藝術(瑞亭、清水、石綻、樹林、平溪、大埔、竹圍)
4.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
5.雙溪工程興建案
6.第五救災救護大隊、中隊及車輛保養中心新建工程
 
王技士;分機6516
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.廳舍耐震結構補強業務
3.滑升門相關業務、透保水申報及檢查
4.第一大隊、第二大隊、第三大隊、第四大隊、第五大隊、特搜大隊廳舍(含所轄地區宿舍)工程養護案件暨所屬分隊養護保固
5.第一大隊暨所屬分隊(板橋區)所轄工程相關業務-民生分隊用地取得、海山中隊暨大觀分隊用地取得
6.第二大隊暨所屬分隊(新莊、五股、泰山、林口)所轄工程相關業務-更寮分隊用地取得、泰山分隊用地取得
7.108公共藝術(五大、萬里、坪林、鳳鳴)
8.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
9.協辦雙溪工程興建案
 
洪技士;分機6535
1.工程興建案件機電(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)及設計規劃驗收查看(石門、大埔、坪林、萬里)
2.高低壓電氣室及緊急發電機相關維護
3.水電費預算管控及其他涉及水電專業系統整體設施維護
4.昇降梯設備維護(含停車升降梯)
5.化糞池清潔及管線疏通
6.節能燈具開口契約
7.監視器/廣播設備開口契約
8.緊急備源發電機採購
9.電熱水器開口契約
10.林口分隊管理委員業務
11.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
張技士;分機8731
1.工程興建案件機電(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)及設計規劃驗收查看(中和、國光、五大車保、鳳鳴、淡海)
2.局本部工程養護保固案件、公佈欄管理(跑馬燈、樂讚機、電視牆)
3.局本部高壓電設備、發電機、電梯等其他水、機電維護
4.局本部廳舍安全維護
5.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
林技佐;分機6523
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.國光分隊暨國光派出所新建工程
3.無障礙設施業務
4.第三大隊暨所屬分隊(三重、蘆洲、八里、淡水、三芝區)所轄工程相關業務-三重分隊新建工程都更案、光興分隊更新案、重陽分隊改建工程及裝修工程、龍源分隊用地取得
5.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
江書記;分機6515
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.市府研考、工程研考業務、市府採購處考核資料總彙整、本股各類綜合業務、工程驗收器材採購、市長行程建議表、大事紀、年度預算編製、審計一億元、一般性補助款、簡任會議、臨時緊急交辦事項
3.行政院研考會基本設施標案管理系統管控、本局工程資訊系統管理(局長議會簡報)、公共工程標案管理系統管控、全民督工系統管控、LGPM管理系統管考(含5,000萬以下)
4.加班費簽核支付、
5.各大隊修繕工程年度預算、進度管考
6.每週工程會議、局週報專案列管、工程採購案登記、保固、綠建築進度控管
7.協辦萬里、坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
陳約僱;分機6518
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.萬里分隊新建工程
3.第七大隊暨所屬分隊(中和、永和區)所轄工程相關業務-永和分隊新建工程、秀山分隊新建工程
4.第七大隊廳舍(含所轄地區宿舍)工程養護案件暨所屬分隊養護保固
5.車輛廢氣排放系統分析
6.協辦坪林及五大車保工程興建督導查核事宜
 
蔡約僱;分機6525
1.工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退、綠建築)
2.鳳鳴新建工程用地取得
3.108公共藝術(五大、萬里、坪林、鳳鳴)
4.新店分隊裝修工程民事訴訟案
5.第五大隊暨所屬分隊(鶯歌、樹林、土城、三峽)所轄工程相關業務-頂埔分隊用地取得、三峽分隊新建工程
6.第五大隊廳舍(含所轄地區宿舍)工程養護案件暨所屬分隊養護保固
7.協辦五大車保、中和、萬里及國光工程興建督導查核事宜
 
李約僱;分機6514
1.辦理工程相關業務
 
採購招標股業務:戴安軍股長;分機6530
黃科員;分機6538
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.簡任層級作業
3.議會餐點準備
4.EOC開設後勤採買
5.簡任層級核銷請款
6.庫存管理
7.水塔清洗
8.第一、二開標室管理
 
吳科員;分機6539
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.機關採購案件管理
3.消防安全設備檢修申報、維修
 
黃科員;分機6541
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.工作服裝
 
李辦事員;分機6545
1.採購股綜合(含採購股加班費、採購實務講習)
2.局本部各科、室、中心小額採購
3.採購案件保固保證金核退
4.本局期刊、報紙、書籍等採購
5.公文用紙張採購
6.雨衣/雨鞋採購
7.空調設備增購汰換
8.局本部員工餐廳
 
楊隊員;分機6531
1.機關採購案件(招標、決標、履約、驗收及保證金核退)
2.綠色採購業務
3.滅火器共約訂約
 
陳約僱;分機6536
1.第一~四(含辦公處所水電、消防、空氣調節設備檢修與保養事項、清潔衛生管理事項、有關安全設施之管理維護及專案動支採購)
2.文化園區、南勢復興大樓公共區域輪流業務
3.辦公用品、桌椅、內務櫃及其他相關
 
廖約僱;分機6526
1.辦理採購相關業務
 
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