秘書室 股/組名稱 業務內容 承辦人 / 分機 股/組名稱 業務內容 本局法制相關業務 分機 王專員 / 6501 股/組名稱 業務內容 襄理工程營繕股、採購招標股及代理文書管理股業務 分機 王專員 / 6502 股/組名稱 文書管理股 業務內容 不動產管理 職務宿舍管理 油料管理 分機 林小姐 / 8711 業務內容 物品及非消耗品管理、文具採購 相片夾獎狀框及表單簿冊開口契約採購 財產盤點 分機 謝小姐 / 8774 業務內容 文書管理 公務郵件郵資費統計與核銷 秘書室替代役管理 車輛E-TAG申辦、機關停車免收費 交通罰單、車輛定期檢驗 分機 陳先生 / 8719 業務內容 公文收發管理 分機 張小姐 / 8761 業務內容 檔案管理及調卷作業 協辦防災館場文物展示規劃 分機 蔡小姐 / 8727 業務內容 車輛報廢、宣導品管理 惜物網拍賣 分機 汪小姐 / 8714 股/組名稱 出納庶務股 業務內容 綜理出納庶務股業務 分機 許股長 / 8710 業務內容 廳舍清潔維護及清潔檢查 會議室、禮堂借用管理 事務管理檢核業務 局本部各項水電外包及修繕、器材巡檢 局本部廳舍安全維護(門禁系統管理)及環境巡檢 分機 呂先生/ 8731 本局員工薪津發放 公保、健保、退撫基金繳納公文簽辦 優惠存款、法院扣款及國宅貸款等代收及代扣事宜 年終工作獎金、考績獎金、晉級補差額發放 退休人員之退休金、撫卹金及撫慰金等款項發放 市府薪資系統測試、局系統功能增修、財政局系統及維護公文簽辦(主辦) 分機 王小姐 / 8752 業務內容 出納業務(零用金管理) 分機 李小姐 / 8753 業務內容 保管金專戶、義消專戶 付款憑單簽收辦理及分配 各項款項收納、繳庫、繳納 債權憑證提存 開立各項收據 各種費用發放 收入憑證/收據連帶保證書/定存單報表製作 分機 陳小姐 / 8754 業務內容 綠美化維護(含病媒蚊防治) 出納業務協助 分機 陳小姐 / 8732 業務內容 工友管理業務 不屬其他科、室、中心業務(環境教育、暑期工讀等) 分機 吳小姐 / 8715 股/組名稱 採購招標股 業務內容 綜理採購招標股業務 分機 蔡股長 / 6530 業務內容 機關採購標件(招標、決標、履約、驗收及結算付款) 消防人員工作服標案 市府所屬各機關滅火器共同供應契約採購業務 綠色採購業務 簡任層級以上庶務採購 分機 楊小姐 / 6531 業務內容 機關採購標件(招標、決標、履約、驗收及結算付款) 消防安全設備-檢修申報標案 消防安全設備-維修標案 年度各科、室、中心採購案件控管會議 重要節慶慰問採購(冬至) 分機 鄭小姐 / 6532 業務內容 機關採購標件(招標、決標、履約、驗收及結算付款) 空調設備增購汰換採購 分機 彭小姐 / 6537 業務內容 機關採購標件(招標、決標、履約、驗收及結算付款) 重要節慶慰問採購(春安、端午、中秋、中元普渡) 工作鞋標案 分機 陳小姐/ 6539 業務內容 第五~七、特搜大隊(含辦公處所水電、消防、空氣調節設備檢修與保養事項、清潔衛生管理、辦公費、零星修繕核銷、民生物資捐贈業務) 中和區復興綜合大樓公共區域業務 年度外勤單位電器需求調查會議 雙層床標案 沙發、茶几組標案 分機 許小姐 / 6535 業務內容 水電費預算管控 其他涉及水電專業系統整體設施維護 緊急備援發電機維護、升降梯設備維護採購標案 監視系統、廣播設備標案 外勤水塔清洗、電熱水器標案 節能燈具採購標案 化糞池清潔及管線疏通標案 莒光臨時廳舍車棚標案 分機 胡先生/ 6538 業務內容 第一~四大隊(含辦公處所水電、消防、空氣調節設備檢修與保養事項、清潔衛生管理、辦公費、零星修繕核銷、民生物資捐贈業務) 林口文化園區公共區域業務 飲水機增購、濾心保養及驗水標案 辦公用品、桌椅、內務櫃採購 空調/洗衣機清洗保養維護 消防衣帽鞋架、置物架標案 承辦勞資承攬派遣會議 分機 江小姐 / 6541 業務內容 採購綜合研考業務 採購股預算編列 局本部各單位小額採購 年度書籍、報紙、影印紙採購 演習、研討、議會活動庶務支援 雨衣、雨鞋標案 分機 王小姐 / 6536 股/組名稱 工程營繕股 業務內容 綜理工程營繕股業務 分機 劉股長 / 6510 業務內容 工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退) 各科室新建工程採購案件對口 分機 張先生 / 6518 業務內容 工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退) 各科室新建工程採購案件對口 分機 陳先生 / 6513 業務內容 工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退) 各科室新建工程採購案件對口 分機 黃先生 / 6522 業務內容 工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退) 各科室新建工程採購案件對口 分機 鍾先生 / 6519 業務內容 工程興建案件(招標、決標、履約、督工、驗收及保固金核退) 分機 陳小姐 / 6514 業務內容 第一、第三大隊修繕 內部2年中程計畫、各大隊修繕工程 分機 龔先生 / 6523 業務內容 第四、第七大隊修繕 汙水工程業務 分機 呂先生 / 6517 業務內容 工程採購案件 工程驗收器材採購、審計、一般性補助款管控 會計室對口、年度預算編製、工程獎金簽核 消防分隊車庫滑昇門安裝工程 公共藝術業務 無障礙設施業務 分機 連小姐 / 6524 業務內容 訓練科對口、LGPM管理系統管考 行政院研考會基本設施標案管理系統管控、本局工程資訊系統管理(局長議會簡報)、公共工程標案管理系統管控、全民督工系統管控、市府採購處考核資料總彙整 綜合業務、科室差旅費 分機 鄭小姐 / 6521 業務內容 第五、第六大隊修繕 耐震補強、公安申報、檢修業務 分機 吳先生/ 6515 業務內容 第二、特搜大隊修繕 協助整備應變科有關因應署全國地下化聯合應變指揮管制中心建置案 分機 林先生/ 6516
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